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Vista Previa y Enviar al Cliente

El momento crucial de toda cotización: empaquetar toda la logística y los costos que estructuraste en un documento hermoso, limpio y libre de tus costos corporativos para enviárselo a tu viajero.

Nivel de Acceso Requerido

Cualquier miembro del equipo asignado al itinerario o con rol de Agente puede realizar el envío.

⏱️ Tiempo estimado: 1 minuto.

Prerrequisitos
  • Los servicios, precios, márgenes y vuelos deben estar finalizados.
  • Tu agencia debe haber configurado la vinculación de su Correo Electrónico en la Configuración Global.
  • Tener un cliente asignado a la venta con correo electrónico válido.

1. Previsualizar el Documento (Vista Cliente)​

Antes de "darle al gatillo", Bukeer te permite ver exactamente qué leerá tu pasajero (Ocultando tus comisiones o márgenes privados temporalmente de tu pantalla).

  1. En la parte superior derecha de tu vista de Itinerario, haz clic en Generar PDF o en Vista del Cliente.
  2. Aparecerá el lienzo del documento tal cual como si fueras a imprimirlo:
    • Tu logotipo, RNT e identidad legal en el encabezado/pie.
    • El desglose de días y servicios.
    • El precio de venta "sugerido" limpio como precio final del paquete.
  3. Si observas algún error, cierra la previsualización y edita la línea de tiempo.

[PLACEHOLDER: Pantalla dividida: Atrás la línea de tiempo operativa y al frente la Vista Cliente limpia (Entry State)]

2. Enviar por Correo Electrónico​

Bukeer redactará todo un entorno profesional por ti y despachará los datos desde el servidor de tu propia marca (vía SMTP/Google).

  1. Con el Documento validado, haz clic en el botón superior Enviar al Cliente (icono de avión de papel).
  2. Se abrirá una modal. El campo "Para" ya traerá mágicamente el correo electrónico del Contacto titular asociado al inicio de este viaje.
  3. El Asunto y el Mensaje vienen con una plantilla predefinida (ej. Hemos preparado tu increíble viaje a Cancún), pero puedes escribir notas adicionales.
  4. Toca Enviar.

[PLACEHOLDER: Animación abriendo el modal de 'Enviar Correo', viendo el Asunto precargado y dando clic a 'Enviar' (Action State)]

3. Descarga Manual y Compartir Enlace Web​

Si el cliente prefiere recibir información por WhatsApp y no lee su correo:

  • Descargar PDF: En el menú central, usa el botón de "Descargar / Guardar PDF". Bukeer renderizará el diseño en tu dispositivo listo para compartir a WhatsApp.
  • Enlace Público (URL): Alternativamente, puedes hacer clic en Copiar Enlace Público. Tu cliente podrá visitarlo desde su celular en tiempo real, incluso con diseños animados, sin necesidad del PDF estático.

Resultado Esperado​

El cliente recibirá un correo a nombre de tu organización con el archivo PDF en máxima calidad adjunto. Además, en el tablero de Bukeer, este itinerario cambiará su estado de "Borrador" a "Enviado / Cotizado", moviéndose automáticamente a la segunda columna de tu "Embudo de Ventas Kanban".

Problemas Comunes​

Sale un error de "Servicio de Correo no configurado"

No puedes enviar correos directamente si no le has dicho a Bukeer de qué cuenta salir. El Administrador de la agencia debe ir al panel de configuración e integrar un proveedor mediante OAuth Google Calendar / Gmail. Puedes descargar temporalmente el PDF para enviarlo desde tu cliente de correo externo.

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